Coordinator Gastvrijheid & Services

Waarom dit werk bij jou past 

Ben jij een echte regelaar met oog voor kwaliteit én mensen? Zorg jij ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen en teams goed samenwerken? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw bijdrage voor bewoners 

Als Coördinator Gastvrijheid & Services ben je verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en bewaken van facilitaire en servicegerichte werkzaamheden op Huize Zonnebos. Op deze antroposofische locatie staat zorg met aandacht centraal: kleine rituelen, warmte en respect voor het ritme van bewoners. 

Je zorgt ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt actief bij aan verbeteringen in facilitaire processen. Denk hierbij aan schoonmaak, horeca/restaurant, keuken, logistiek, voorraadbeheer en onderhoud.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aansturen en verbinden van servicemedewerkers op locatie

• Het opstellen van werkprogramma’s en planningen voor woongroepen en afdelingen 

• Het verdelen van werkzaamheden bij ziekte of afwezigheid van medewerkers 

• Het toezien op naleving van kwaliteits- en hygiënevoorschriften (zoals HACCP) 

• Het controleren van de uitvoering van werkzaamheden, zoals schoonmaak en netheid van kamers 

• Het meewerken in de dagelijkse facilitaire en servicegerichte processen

Je werkt hierbij nauw samen met collega’s in een team met aandachtsgebieden en hebt een coachende rol richting de medewerkers. Samen dragen jullie zorg voor een soepel verloop van alle facilitaire en servicegerichte werkzaamheden.

Dit ben jij 

Je bent een verbinder die overzicht houdt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je werkt gestructureerd en weet teams te motiveren en aan te sturen.

Aanvullend voldoe je ook aan de volgende eisen: 

• Je hebt een mbo-opleiding niveau 4.

• Je hebt relevante werkervaring in een facilitaire rol en met het aansturen van een service team.

• Je werkt systematisch en kunt goed het overzicht bewaken. 

• Je hebt kennis van kwaliteits- en hygiënevoorschriften (zoals HACCP)

• Je hebt passie voor de ouderenzorg en vindt het belangrijk dat bewoners zich gezien en gehoord voelen.

• Ervaring in de ouderenzorg is fijn, maar jouw motivatie en warme persoonlijkheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat je van ons krijgt 

• Salaris volgens de CAO VVT (FWG 40, tussen €2.811 en €3.864 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);

• Een tijdelijk contract voor een periode van een jaar, voor minimaal 28 uur per week, met een wederzijdse proeftijd van 1 maand;

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 28 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband; 

• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Academie;

• Fijne extra's zoals een fietsplan en stoelmassage;

• Een warm en betrokken team waarin we naar elkaar omkijken.

Wie wij zijn 

Warande is een gemeenschap van bewoners met een zorgvraag, naasten, vrijwilligers en medewerkers. Hier vormt het alledaagse leven de basis. We geven vorm aan leven, wonen en werken vanuit herkenbaarheid en een gevoel van verbondenheid.

Huize Zonnebos is een nieuw, modern woongebouw voor mensen met dementie in een bosrijke omgeving aan de rand van Zeist. We werken vanuit een antroposofische visie: we kijken met een brede blik naar de mens als geheel en sluiten aan bij wat voor iemand betekenisvol is in het dagelijks leven. Je werkt in een moderne, kleinschalige setting waar rust, natuur en huiselijkheid samenkomen. 
We bewegen mee met het ritme van de seizoenen en het leven zelf. Dat doen we door aandacht te hebben voor sfeer, rituelen, zingeving en sociale verbondenheid. Activiteiten ontstaan vaak spontaan en sluiten aan bij iemands persoonlijke interesses en mogelijkheden. Ook familie en vrijwilligers hebben hierin een belangrijke rol: samen maken we het leven van alledag warm, levendig en menswaardig. 
De sfeer is warm en mensgericht. We werken vanuit de gedachte ‘zelf staan, samendoen’ bewoners houden zo veel mogelijk regie, met ondersteuning waar nodig.

Bij Warande geloven we in doen wat echt helpt, los van regels en systemen, zodat iedereen mee kan doen en zich gezien voelt. Aandacht is de sleutel: alles wat je aandacht geeft groeit.

Sollicitatieprocedure

Je kunt reageren tot en met 31 augustus. De gesprekken vinden plaats in de week van 7 september.

De sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek met een manager, kok en een service collega en aansluitend volgt een meeloopmoment om een goed beeld te krijgen van de functie en de teams. Zijn we van beide kanten enthousiast? Dan ronden we de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Ben jij de Coördinator gastvrijheid & services die ons team komt versterken?  

Dan ontmoeten we je graag! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe mooi werken in de ouderenzorg kan zijn!

Heb je vragen over deze vacature? Bel of app gerust met Vinanda, manager via 06 81 38 64 44 (bereikbaar tot 5 augustus) of Alet Ambergen, manager via 06 38 32 87 37 (bereikbaar vanaf 5 augustus).

Wij vragen je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren; de aanvraag regelen wij voor je.

Let op: We sluiten de vacature zodra we de ideale kandidaat hebben gevonden!

Vrijblijvend kennismaken  

Ben je benieuwd naar Warande en wil je kennismaken met onze Adviseurs werving en selectie? Je bent van harte welkom tijdens onze inloopochtend op de eerste woensdag van de maand, van 10.00 tot 12.00 uur, op locatie Bovenwegen in Zeist.

Daarnaast organiseren we regelmatig open dagen, houd daarom onze social media in de gaten.