Medewerker crediteuren administratie

Waarom dit werk bij jou past

Ben jij een ervaren medewerker crediteuren administratie die energie krijgt van een administratie die klopt, processen die soepel verlopen en het aanbrengen van structuur in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Warande een mooie volgende stap.

Warande is volop in ontwikkeling. Binnen de financiële administratie wordt gewerkt aan het optimaliseren van processen en het verder versterken van de basis voor de toekomst. Dat vraagt om een professional die zelfstandig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige crediteurenadministratie.

In deze functie krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én een zichtbare bijdrage te leveren aan een organisatie die dagelijks het verschil maakt in de ouderenzorg.

Jouw bijdrage voor bewoners

Als medewerker crediteuren administratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de crediteurenadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze worden leveranciers tijdig betaald, blijven verplichtingen inzichtelijk en dragen we samen bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van inkomende facturen, creditnota's en overige financiële documenten;

• Het controleren van facturen op juistheid, volledigheid en autorisatie;

• Het coderen en boeken van facturen;

• Het voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen;

• Het bewaken van betaaltermijnen en tijdig signaleren van afwijkingen;

• Het onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande posten;

• Het signaleren van knelpunten binnen het inkoop- en factuurproces en bijdragen aan verbeteringen;

• Het aanleveren van informatie voor rapportages, maandafsluitingen en audits.

Je werkt nauw samen met budgethouders, de medewerker Debiteurenbeheer, Financieel Administrateur en Financial Controller. Binnen het team is volop aandacht voor samenwerking, kennisdeling en het verder professionaliseren van processen.

Je komt terecht in een organisatie die in beweging is. Er lopen verschillende optimalisaties en we zoeken een collega die niet alleen de dagelijkse werkzaamheden zorgvuldig uitvoert, maar ook meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van crediteurenadministratie;

• Je hebt ervaring met AFAS; dit is een belangrijke voorwaarde voor deze functie;

• Je werkt zelfstandig, bent goed in plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt;

• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;

• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contact met leveranciers en collega's;

• Je denkt graag mee over verbeteringen en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de financiële administratie.

Wat je van ons krijgt

• Salaris volgens de CAO VVT. Afhankelijk van je kennis, ervaring en senioriteit wordt de functie ingeschaald in FWG 40 (tussen €2.811 en € 3.864 o.b.v. voltijdsdienstverband) of FWG 45 (tussen €2.981 en € 4.245 o.b.v. voltijdsdienstverband).

• Een tijdelijk contract voor een periode van 1 jaar, voor 28 – 36 uur per week, met een wederzijdse proeftijd van 1 maand. Het uitgangspunt is om het dienstverband na afloop van deze periode om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 28 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband; 

• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Academie;

• Fijne extra's zoals een fietsplan en stoelmassage. 

• Een warm en betrokken team waarin we naar elkaar omkijken.

Wie wij zijn

Warande is een gemeenschap van bewoners met een zorgvraag, naasten, vrijwilligers en medewerkers. Hier vormt het alledaagse leven de basis. We geven vorm aan leven, wonen en werken vanuit herkenbaarheid en een gevoel van verbondenheid.

De organisatie bevindt zich in een ambitieuze transitie, waarbij toekomstbestendige zorg, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Onderdeel hiervan is een omvangrijk en ambitieus vastgoedprogramma, gericht op het ontwikkelen en moderniseren van woon- en zorgomgevingen. Voor financiële professionals biedt dit een bijzonder uitdagende werkomgeving, waarin strategische vraagstukken, investeringsbeslissingen en organisatieontwikkeling samenkomen

Bij Warande geloven we in doen wat echt helpt, los van regels en systemen, zodat iedereen mee kan doen en zich gezien voelt. Aandacht is de sleutel: alles wat je aandacht geeft groeit.

Ben jij de medewerker crediteuren administratie die ons team komt versterken?

Dan ontmoeten we je graag! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe mooi werken in de ouderenzorg kan zijn!

Heb je vragen over deze vacature? Bel of app gerust met Peter Paul Koehorst (Hoofd Financien) via 06-11078635.

Wij vragen je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren; de aanvraag regelen wij voor je.

Let op: We sluiten de vacature zodra we de ideale kandidaat hebben gevonden!

Vrijblijvend kennismaken

Ben je benieuwd naar Warande en wil je kennismaken met onze Adviseurs werving en selectie? Je bent van harte welkom tijdens onze inloopochtend op de eerste woensdag van de maand, van 10.00 tot 12.00 uur, op locatie Bovenwegen in Zeist.

Daarnaast organiseren we regelmatig open dagen, houd daarom onze social media in de gaten.